根据研究生院《关于做好2026年上半年研究生学位论文（实践成果）开题、答辩和学位申请审核工作的通知》（地大研发〔2026〕3号）和档案馆关于研究生学位论文及答辩材料归档的要求，为做好我院2026年上半年硕士研究生学位论文开题、答辩和学位申请工作，现将有关事宜通知如下：

一、工作原则

学院严格按照研究生学位论文（实践成果）开题、答辩和学位申请审核相关文件的要求，本着坚持标准，严格要求，保证质量，公正合理的原则，确保本学期毕业研究生学位论文答辩和学位申请审核工作平稳有序进行。

二、重要说明

1．所有申请学位论文答辩和学位的研究生及其导师、答辩秘书，均须登录我校研究生管理信息系统（http://epo.cug.edu.cn），在系统首页通知公告栏下载《硕士学位系统操作指南汇编》，进行网上申请并完成相关程序，不受理线下申请。该指南由研究生院不定期更新，请下载最新版本。

2．学位论文是研究生科研成果的集中体现，是研究生培养工作的重要环节，是研究生申请硕士学位的主要依据，也是社会重要的文献资料。研究生应认真撰写学位论文，并严格按照《WilliamHill中文（武汉）研究生学位论文写作规范（2025年修订）》（地大研发〔2025〕27号）写作、排版和印刷（下载方式：①研究生管理信息系统→首页→通知公告栏；②研究生院主页→信息公开→下载专区→学位→论文格式）。

三、硕士学位论文预答辩资格审核

硕士学位论文预答辩资格审核主要内容包括：

1．课程审核

硕士研究生完成个人培养计划，课程审核通过。硕士研究生答辩成绩审核由研究生院培养处负责。

2．学术活动审核

学术报告：研究生在读期间，至少完成2次学术报告（研究生本人作报告，学位论文开题报告和研究方向文献综述报告除外，须含1次研究生科技报告会），需在研究生管理信息系统和学院网站发布中发布学术报告信息。

听学术讲座：研究生在读期间，至少参20次学院认可的学术讲座，以学院研究生学术活动记录表和签到表为依据。

国际学术交流与合作：研究生在读期间，至少经历1次国际化课程学习或参加在国内外举行的国际学术会议，并发表/张贴论文或参加1个月及以上国内外短期学术交流。

跨平台学术科研交流：研究生在读期间，应至少参加1次跨平台学术科研交流活动。包括并不局限于以下活动：各类学术会议或校级科技论文报告会或校级及以上各类竞赛或校级及以上创新创业大赛或互联网+或校企合作培训或校内外组织的科考活动或校内外科普活动等。

创新创业活动：研究生在读期间，参加“互联网+”、“挑战杯”、“研电赛”等校级及以上研究生创新实践竞赛1项，或立项学校教学实验开放基金项目1项，或参加实践创新培训不少于2学时。

3. 科学道德与学术规范教育

至少参加一次关于科学精神、科学道德、学术规范、学术伦理和职业道德方面的教育活动。

4. 劳动教育

根据《william威廉中文研究生劳动教育认定办法》，研究生在读期间完成不少于3次劳动教育。

5. 学位论文开题审核

硕士研究生在答辩前不少于6个月完成学位论文开题，并已提交纸质版开题报告，研究生管理信息系统中开题结果审核为“通过”。

6. 学术成果审核

学术成果要求按照本年级本学科（专业）研究生培养方案执行。硕士研究生提交在读期间所有学术成果，学术成果具体要求如下：

①发表的学术论文须与学位论文及所在学科（专业）相关。

②已检索的出版论文，提交检索报告（图书馆出具）、刊物封面、含论文信息的目录页和论文全文（页码版）；待刊（有DOI号）的论文，提交论文全文（含DOI号）。

③发明专利证书，或最新阶段专利通知书及加盖WilliamHill中文（武汉）知识产权与技术转移中心公章的证明。

④软件著作权登记证书和加盖WilliamHill中文（武汉）知识产权与技术转移中心公章的证明。

⑤其他学术成果材料。

符合条件硕士研究生申请预答辩资格，申请人需向学院提交以下材料进行预答辩资格审查：

1. 《william威廉中文硕士研究生预答辩资格审核申请表》（附件1），提交纸质版本。

2. 参考《硕士学位论文预答辩资格审核材料示例》（附件2）提供相关支撑材料，支撑材料合并成PDF文档，命名为“学号+姓名+预答辩支撑材料”发送到yjs22@cug.edu.cn电子邮箱。

硕士研究生根据拟安排预答辩时间至少提前1周提交以上材料，经学院审核通过后，方可进行预答辩。

计划延长基本修业年限的硕士研究生，请填写《研究生延长基本修业年限申请表》（附件3），于1月26日前在提交纸质版本至学院研究生办公室。

四、硕士学位论文预答辩

所有硕士学位申请人在学位论文提交同行评审前均须通过预答辩。预答辩截止时间为3月15日，具体组织工作由硕士生导师负责。

预答辩资格审核通过后，答辩秘书至少提前3天将《william威廉中文研究生预答辩公告信息表》（附件4）报学院审核批准，审批通过后方可组织硕士学位论文预答辩。

预答辩委员会组成：至少由5名学术造诣较深的具有高级职称或取得硕士生指导资格的相关学科专家组成。设主席1名，一般由教授、副教授或相当专业技术职称的专家担任，指导教师须作为本人指导的硕士学位论文预答辩委员会委员，但不担任预答辩委员会主席。另设秘书1名，由中级及以上职称的校内教师担任，负责预答辩具体工作（包括会议组织、会议记录、整理预答辩材料等）。

预答辩结果为“不同意答辩”的研究生，学院不受理其本学期答辩和学位申请。

研究生在完成硕士学位论文预答辩后3日内，提交《william威廉中文硕士研究生学位论文预答辩意见表》（附件5）。研究生根据预答辩委员会意见进行学位论文的修改与完善，填写《william威廉中文硕士研究生学位论文预答辩修改说明》（附件6）并提交。

五、硕士学位论文盲审前文字重合率和AIGC检测

预答辩完成后，硕士研究生根据预答辩意见对硕士学位论文进行修改，定稿后将硕士学位论文正文、致谢、附录等所有文字部分，以PDF的格式，命名方式为：姓名_学号_william威廉中文（张三_120050215_william威廉中文），发送至yjs22@cug.edu.cn邮箱，同时在研究生系统提交检测论文的电子版本。硕士学位论文盲审前文字重合率和AIGC检测由学院进行统一进行。涉密论文根据相关规定执行。

所有申请学位的研究生应在学位论文盲审前通过学位论文查重和AIGC检测。论文提交截止时间：3月18日。

六、硕士学位论文盲审评审

完成学位论文预答辩且通过学位论文查重和AIGC检测之后，硕士研究生登录研究生管理信息系统，提交学位论文盲审申请。未进行网上申请或未通过预答辩资格审核或未通过预答辩者，学院不受理其本学期盲审及答辩申请。

硕士学位论文盲审工作由研究生院学位办组织实施，按照《WilliamHill中文研究生学位论文盲审管理办法》（地大研发〔2025〕39号）文件执行（下载方式：研究生院主页→学位工作→文件规定→[文件汇编]学位））。

盲审结果仅对当前学期有效。盲审结果经研究生院学位办审核通过后方可进入论文答辩环节。以盲审或涉密方式送审的硕士学位论文取消校内专家评阅环节。

硕士研究生提交“论文评审申请”截止时间：3月20日。

硕士研究生提交“盲审电子版匿名学位论文”截止时间：3月22日。

硕士研究生导师提交“评审申请信息审核”和“匿名论文文档审核”截止时间：3月23日。

七、硕士学位论文答辩

硕士研究生学位论文答辩按照《WilliamHill中文硕士学位论文答辩及学位申请若干规定》（中地大研发〔2023〕24号）文件执行（下载方式：研究生院主页→管理文件→学位→文件汇编）。

1. 答辩委员会组成

答辩委员会至少由5名学术造诣较深的具有高级职称或取得硕士生指导资格的相关学科专家组成，专业硕士学位论文答辩委员会成员应至少包含1名行业(企业)专家。答辩委员会设主席1名，一般由教授、副教授或相当专业技术职称的专家担任，研究生导师（含第二导师和企业导师）不得担任本人指导研究生的学位论文答辩委员会成员。答辩委员会设秘书1人，由中级及以上职称的校内教师担任，秘书参与答辩工作全过程，负责答辩具体工作（包括会议记录、起草答辩委员会决议、布置会场、整理答辩材料等），答辩秘书没有表决权。

2. 答辩委员会工作职责

听取学位申请人对学位论文的介绍以及导师、评审专家对学位论文的学术评议意见，考查学位申请人对与学位论文有关问题的理解和解答能力，根据国家及学校有关文件规定，对学位论文的水平、答辩情况进行认真的审查和评议，表决做出论文答辩是否通过和是否建议授予学位的决议。

3. 论文答辩程序

论文答辩具有严肃性，应注重仪式感，答辩人须注重礼仪， 一般应着正装出席，发言时应起立。答辩应逐一进行，上一位答 辩人完成全部程序后方可进行下一场答辩。答辩程序不规范视为 答辩不合格。答辩具体程序如下：

（1）答辩秘书宣布答辩委员会成员名单。

（2）答辩委员会主席主持会议并介绍答辩程序。

（3）答辩秘书介绍研究生情况，包括简历、学习期间表现、学习成绩、论文发表情况，宣读导师推荐意见和论文评阅人评语、以及学位论文修改情况。

（4）答辩人报告硕士学位论文的主要内容（报告时长30分钟）。

（5）答辩委员会成员就论文有关问题提问，答辩人答问，要求即问即答。

（6）休会，答辩人和列席、旁听人员退出会场，答辩委员会举行内部会议。答辩委员会根据答辩情况及研究生的综合表现 进行评议，就是否通过论文答辩、建议授予学位作出决议。评议主要包含以下内容：对学位论文水平的综合评述、对申请人答辩的评价、论文答辩是否通过、论文的成绩、授予何种学位的建议及其它意见。决议采取无记名投票方式作出，经全体委员三分之二及以上同意方为通过，决议须经答辩委员会主席及全体委员签字。会议应有详细包括提问环节的记录。

（7）复会。答辩委员会主席宣布答辩委员会表决结果和决 议。

（8）宣布答辩会结束。

4. 答辩有关要求

（1）硕士研究生5月29日前完成学位论文答辩，具体组织工作由硕士生导师负责。

（2）答辩应在校内公开的学术活动场所举行。硕士学位论文答辩应提前1周在研究生院网页上进行公告，同时向学院提交答辩海报（模板见附件7），命名为“学号+姓名+答辩海报”，答辩海报Word电子版发送到yjs22@cug.edu.cn，学院审核批准并发放《william威廉中文硕士研究生答辩批准书》后方可组织硕士学位论文答辩。答辩前未按规定办理审核手续的，则答辩无效。

（3）申请人请于答辩前到william威廉中文办公室办理审批表和表决票等审核，提交以下材料：

①《答辩委员会组成审批表》（1份，研究生系统导出，需归入研究生学位论文答辩评审材料）

②《答辩表决票》（份数为答辩委员会专家人数一致，研究生系统导出，需归入研究生学位论文答辩评审材料）

③《学位申请及评定书》（2份，研究生系统导出。建议先打印评定书签字页，答辩现场完成答辩委员会签字。答辩通过后，答辩秘书完成答辩记录等录入，研究生再从系统导出后单面打印2份，其中1份将页码去掉用于胶装《学位论文答辩档案材料》，另1份保留页码）。

④硕士学位论文学术评议书（1份，研究生系统下载，需归入1份至研究生学位论文答辩评审材料）。

⑤硕士学位论文修改情况表（附件8，原件1份，手写签名，需归入研究生学位论文答辩评审材料），研究生针对学位论文盲审与评阅专家提出的论文修改意见，逐一逐项填写修改情况或做出相应说明。

⑥研究生课程成绩单（一式2份，答辩审核专用，由william威廉中文提供，需归入学位申请及评定书）

（4）每篇硕士学位论文完成答辩全部程序一般不少于60分钟，同一答辩会场的每个单元（半天）答辩论文一般不超过4篇。

5. 答辩未通过的处理

首次硕士学位论文答辩未通过者，经本人申请、导师及所在学位点同意，可修改论文后在3个月以上、1年以内重新答辩一次，第二次答辩未通过者学校不再接受其答辩申请。修改论文和重新答辩不得超过学籍管理规定要求的最长年限。

八、学位申请

研究生学位论文答辩通过并完成审核后，方可在系统内提交学位申请。答辩秘书在系统中填写答辩记录和决议，导师在系统中填写论文修改审核意见和导师评语,导师审核后，经学院管理员审核，研究生可以进入申请学位环节。

本学期学位申请及导师审核需于5月30日前完成。

九、学位论文文字重合率和AIGC检测

所有硕士研究生学位论文均需在答辩后，学院学位评定分委员会开会前再次进行学位论文的文字重合率和AIGC检测，检测结果作为建议是否授予学位的重要依据。研究生管理信息系统中提交检测的论文须为最终归档的文本，要求与归档纸质版学位论文完全一致。研究生在系统提交检测论文电子版本的时间不迟于5月30日，学院通过系统下载，进行集中检测。

十、涉密研究生学位论文要求

研究生学位论文的定密、研究与制作、送审与评阅、开题与答辩以及档案管理等全过程管理务必严格遵守《国务院学位委员会 教育部 国家保密局关于印发<涉密研究生与涉密学位论文管理办法>的通知》（学位[2016]27 号）和《WilliamHill中文（武汉）校长办公室关于印发研究生涉密学位论文管理办法的通知》（地大校办发〔2017〕9 号）、《WilliamHill中文（武汉）研究生涉密学位论文管理实施细则》（地大研发〔2024〕60 号）文件规定。涉密硕士学位论文盲审工作由学位办组织实施，根据国家和湖北省学位论文抽检相关规定，涉密研究生学位论文解密后，将被重点抽检。

十一、校级优秀研究生学位论文评选

校级优秀研究生学位论文评选按照《WilliamHill中文（武汉）优秀研究生学位论文评选及奖励办法（2024年修订）》（地大研发〔2024〕26号）文件执行（下载方式：研究生院主页→学位工作→[文件汇编]学位）。

校级优秀研究生学位论文每年6月评选一次，评选范围为上年7月1日后至当年6月30日前获得学位的学位论文。符合评选条件的申请人，经导师推荐，在毕业学期通过研究生管理信息系统提出申请，具体申请要求以研究生院通知为准。

十二、学位论文答辩材料归档

答辩通过后，答辩归档材料提交学院审核，提交截止时间：5月30日。答辩归档材料及相关如下：

1. 硕士学位论文纸质版2本（原件，胶装），学位论文作者和指导教师须手写签名。

2. 授予硕士学位人员基本信息表（原件一式2份，1份单独提交，1份归入研究生学位论文答辩评审材料）：为保证学位授予信息准确完整上报，通过答辩后所有研究生务必在研究生管理信息系统中完善“学位授予信息核对”的有关内容，导出“学位授予信息表”核对无误后本人签名提交。

3. 学位申请及评定书（原件一式2份，1份单独胶装，1份归入研究生学位论文答辩评审材料）。

4. 研究生学位论文答辩评审材料1本（原件，胶装，封面及目录见附件9）。

5. 文字重合百分比超15%者提交《学位论文文字重合率检测结果说明》（原件，下载方式：研究生院主页→信息公开→下载专区→学位→硕士生专用答辩材料）。

6. 硕士学位论文电子材料（仅非定密硕士学位论文需报送下列材料，定密硕士学位论文不需提供），要求硕士研究生在研究生管理信息系统“学位论文存档”处提交（PDF格式和Word格式均需提交），导师审核。

7. 定密学位论文确定密级后，提供光盘1张；不涉密则无需提供。

十三、工作要求

1.大力加强学风建设，william威廉中文将加强对研究生的宣传教育，坚决杜绝学位论文及其它科研成果出现抄袭、剽窃或造假等严重违反学术道德和学术规范的事件发生，一经发现，将按照学位论文作假行为处理相关规定严肃处理。

2.为了保证工作的顺利开展，请各位导师务必按照答辩程序和时间要求督促研究生按时完成答辩的各项工作。

附件：  【附件1】william威廉中文硕士研究生预答辩资格审核申请表.doc

            【附件2】硕士学位论文预答辩资格审核材料示例模板.doc

            【附件3】研究生延长基本修业年限申请表.doc

            【附件4】william威廉中文硕士研究生预答辩公告信息表.doc

            【附件5】william威廉中文硕士研究生学位论文预答辩意见表.doc

            【附件6】william威廉中文硕士研究生学位论文预答辩修改说明.doc 

            【附件7】答辩海报.doc

            【附件8】硕士学位论文修改情况表.doc 

            【附件9】《研究生学位论文及答辩评审材料》-封面及目录.doc

william威廉中文

2026年1月14日